Çfarë përfshin konfigurimi i Dentare dhe çfarë nuk përfshin

Kompanitë e softuerit përshkruajnë çfarë bën produkti. Gjysma më e dobishme është ajo që nuk bën, por shumica e klinikave e zbulojnë vetëm pasi kanë kaluar fundjavën duke futur listën e çmimeve.

Ky artikull përfshin edhe gjysmën e dytë. Çmimet janë në euro dhe nuk përfshijnë TVSH-në.

Çfarë merrni pa pagesë

Plani Free kushton €0. Përfshin një dentist, një vendndodhje, kalendar me takime të pakufizuara, rezervim online me faqe sociale ose modul për faqen e internetit, ekran pune për recepsionin, ekran televiziv për sallën e pritjes, regjistrim me kod QR dhe deri në 100 kujtesa me email në muaj. Takimet janë të pakufizuara.

Ky kombinim mjafton për një ordinancë me një dentist. Nëse problemi kryesor janë pacientët që telefonojnë për orarin ose nuk mund të rezervojnë pa telefonuar, mund ta provoni Free pa pagesë.

Çfarë shton Pro

Pro kushton €29 për dentist në muaj ose €295,80 për dentist në vit. Pagesa vjetore është 15% më e ulët se pagesa mujore. Planet me pagesë që blihen online kanë periudhë prove 14-ditore.

Tarifa llogaritet vetëm sipas numrit të dentistëve. Recepsionistët, asistentët, stafi laboratorik dhe i imazherisë e përdorin sistemin pa licencë shtesë. Një klinikë me tre dentistë dhe pesë punonjës të tjerë paguan për tre.

Pro hap pjesën klinike dhe financiare: vizitat, odontogramin, shënimet e trajtimit, historikun e pacientit, preventivat, planet e trajtimit, ndjekjet klinike, garancitë, fotografitë para dhe pas dhe portalin e pacientit. Për pagesat përfshin terminalin POS, regjistrimin e pagesave, faturimin për transferta bankare, fiskalizimin, çmimet në disa monedha dhe raportet e pronarit. Përfshin edhe importin CSV të pacientëve, modalitetin kioskë, listën inteligjente të pritjes, API-n e pacientëve dhe dërgimin e porosive te një laborator partner ose qendër imazherie partnere.

Integrimet WhatsApp dhe SMS për kujtesa përfshihen në Pro. Më poshtë shpjegohet saktësisht çfarë do të thotë kjo.

Dy modulet me pagesë

Dy mundësi janë jashtë Pro dhe tarifohen për çdo vendndodhje:

Këto module aktivizojnë departamentin e vet të radiografisë ose laboratorit të klinikës: radhën e kërkesave, punën e teknikut, ngarkimin e imazheve dhe ndjekjen e fazave.

Dallimi është i rëndësishëm: dërgimi i një porosie te një laborator ose qendër imazherie partnere përfshihet në Pro pa pagesë shtesë. Moduli duhet vetëm kur klinika e ka departamentin brenda saj.

Shembull: një klinikë me tre dentistë në Pro paguan 29 × 3 = €87 në muaj para TVSH-së. Me modulin e radiografisë brenda klinikës, shuma bëhet €136 në muaj para TVSH-së.

Si funksionon faturimi sipas vendit

Kjo ndryshon sipas vendit.

Në Maqedoninë e Veriut, Fetosoft DOOEL e faturon klinikën drejtpërdrejt. Dërgojmë profaturë, klinika paguan me transfertë bankare dhe pastaj lëshohet fatura fiskale. Çmimeve u shtohet 18% DDV. Nuk ka pagesë me kartë për klinikat maqedonase. Në shembullin prej €87, shuma me DDV është €102,66.

Në vendet e tjera, Lemon Squeezy është shitësi i regjistruar. Në arkë shton TVSH-në ose tatimin përkatës dhe lëshon faturën.

Nuk ka kontrata afatgjata. Klinikat me pagesë me kartë mund ta ndalojnë rinovimin në cilësime. Klinikat në Maqedoninë e Veriut e anulojnë duke na njoftuar të mos lëshojmë profaturën e ardhshme.

Pjesa që ofruesit shpesh e lënë jashtë

1. Pro përfshin një vendndodhje

Pro është ndërtuar për një klinikë në një adresë. Vendndodhja e dytë kërkon marrëveshje të veçantë. Grupet trajtohen me Network, një ofertë e personalizuar përmes shitjes, jo plan që blihet drejtpërdrejt në faqe.

Nëse planifikoni dy vendndodhje që në fillim, na tregoni para regjistrimit. Struktura është më e lehtë të vendoset ditën e parë sesa në muajin e gjashtë.

2. Nuk bashkojmë të dhënat e pacientëve mes llogarive të veçanta

Çdo llogari është mjedis i izoluar. Dentare nuk ofron bashkim automatik të kartelave mes llogarive të veçanta: as nga llogaria Free në një llogari me pagesë të një klinike tjetër dhe as mes vendndodhjeve të konfiguruara veçmas.

Ky është rregull i produktit dhe i izolimit të të dhënave, që parandalon kalimin e kartelave në mjedisin e gabuar. Nëse organizata juaj ka nevojë që disa vendndodhje të ndajnë të dhëna, diskutoni strukturën e llogarisë me ne para se të krijoni llogari të ndara.

3. Nuk ju shesim mesazhe SMS ose WhatsApp

Klinika lidh llogarinë e vet Meta Business për WhatsApp dhe llogarinë e vet CommPeak për SMS. Ju i paguani drejtpërdrejt këta ofrues dhe Dentare nuk merr përqindje.

Avantazhi është se nuk paguani marzh mbi çdo mesazh dhe numri WhatsApp Business mbetet i klinikës. Kjo kërkon një hap konfigurimi: dikush duhet t'i krijojë dhe lidhë llogaritë. Ne ju udhëzojmë, por llogaritë janë tuajat.

Kujtesat me email nuk kërkojnë llogari të jashtme. Free përfshin deri në 100 në muaj.

4. Stafi e përdor sistemin në tri gjuhë

Ndërfaqja është në anglisht, shqip dhe maqedonisht. Rezervimi dhe komunikimi me pacientët janë në 16 gjuhë. Klinika mund t'i dërgojë pacientit gjerman ose turk një kujtesë në gjuhën e tij, ndërsa stafi punon në shqip ose maqedonisht.

Nëse stafit i duhet një gjuhë e katërt, nuk e kemi sot. Na tregoni dhe do t'ju themi hapur statusin aktual.

5. Dentare ofron sistemin; klinika vendos si përdoren të dhënat

Dentare ofron sistemin dhe kontrollet e tij të sigurisë dhe privatësisë. Klinika vendos cilat të dhëna të pacientit mbledh, pse i mbledh, kush ka qasje dhe si trajtohen kërkesat e pacientëve. Dentare ofron njoftim privatësie të gjeneruar për klinikën, model për vlerësimin e rrezikut, shenja klasifikimi në faqen publike të rezervimit dhe regjistër të shërbimeve të jashtme që trajtojnë të dhëna.

Softueri mund t'i mbështesë këto procese, por nuk mund t'i marrë vendimet në emër të klinikës. Para aktivizimit, caktoni brenda klinikës përgjegjësinë për qasjen, njoftimet e privatësisë dhe kërkesat e pacientëve.

6. Nuk jemi program kontabiliteti

Dentare fiskalizon, lëshon fatura për pacientët, regjistron pagesat dhe përgatit raporte për pronarin. Nuk bën kontabilitet, paga apo deklarime tatimore dhe nuk e zëvendëson kontabilistin. Tregojini kontabilistit një faturë shembull para se të vendosni.

7. Konfigurimi kërkon kohë edhe nga klinika

Dikush duhet të vendosë shërbimet, çmimet, stafin, orarin dhe dhomat. Ne ndihmojmë dhe konfigurimi e përshpejton procesin, por një klinikë me 150 shërbime dhe katër dentistë duhet të planifikojë disa seanca, jo një pasdite.

Më mirë ta planifikoni tani sesa ta zbuloni të shtunën.

8. Disa gjëra janë ende në zhvillim

Ne zhvillojmë hapur dhe nuk pretendojmë se produkti ka përfunduar. Nëse na pyesni për një rrjedhë pune që ende nuk mbështetet, do të merrni një po, jo ose status aktual të qartë. Më mirë të humbim një shitje sesa ta përshkruajmë një plan si funksion të gatshëm.

Si të vendosni

Mendoni javën më të vështirë, jo më të mirën. Shkruani tri gjërat që ju marrin më shumë kohë: telefonatat, ndryshimet e termineve, ndjekja e porosive laboratorike ose detyrimet që askush nuk i gjen.

Pastaj na pyetni konkretisht për ato tri. Nëse i mbulon Free, përdorni Free pa pagesë. Nëse lidhen me pjesën klinike dhe financiare, për këtë shërben Pro. Nëse pengesa është radiografia brenda klinikës, modulin €49 për vendndodhje mund ta shtoni më vonë.

Na tregoni rrjedhën e punës, jo listën e funksioneve. Përshkruani pjesën e javës që shkon keq dhe do t'ju themi nëse Dentare e mbulon sot, edhe kur përgjigjja është jo. Kërkoni demonstrim në dentare.io ose shkruani në [email protected].